Visió d'Enginyeria SL

Gestió Documental

S'entén per Gestió Documental, el conjunt de normes tècniques i pràctiques utilitzades per administrar el flux de documents de tot tipus en una organització.

El flux de documentació, s'administra, es permet la recuperació d'informació, determina el temps que els documents s'han de guardar, elimina els que ja no tenen validesa i assegura la conservació indefinida dels documents més valuosos, aplicant principis de racionalització i economia.

Es una activitat gairebé tant antiga com l'escriptura, que va néixer per la necessitat de "documentar" o fixar actes administratius i transaccions legals i comercials per escrit per donar fe dels fets. Aquest tipus de documents es van plasmar successivament en tauletes de fang, fulles de papirus, pergamins i papers, on la seva gestió va anar creixent i fent-se més complexa a mesura que creixia la grandària de les fonts documentals.

Utilitzem diferents solucions per resoldre les necessitats que ens plantegen les diferents companyies amb les que hem treballat en aquest àrea: Nuxeo, Alfresco i Microsoft Sharepoint.